Gamlakarleby Bollklubb 0198178-7
Hyvlerigatan 4
67100 Karleby
gbk@gbk.fi
Föreningen fungerar som registeransvarig för de personuppgifter, som vi samlar in om de som deltar i föreningens verksamhet. Registeransvarige är ansvarig för de personuppgifter som getts till den registeransvarige samt för behandlingen av dessa uppgifter. Dataskydd handlar om förtroende, och din integritet samt skyddet av dina personuppgifter är av högsta värde för föreningen. På grund av detta samlar vi in personuppgifter av dig endast i den mån vi behöver dem för att upprätthålla och ombesörja förhållandet till dem som deltar i föreningens verksamhet. I denna dataskyddsbeskrivning behandlas de principer som föreningen tillämpar vid behandlingen av personuppgifter.
Stefan Thylin
Gamlakarleby Bollklubb
Hyvlerigatan 4
67100 Karleby
stefan.thylin@gbk.fi
0405889480
Gamlakarleby Bollklubb medlemsregister
Personuppgifter behandlas på basis av den registrerades samtycke eller medlemsförhållandet mellan föreningen och dess medlem eller på basis av annat sakligt samband, varvid den lagenliga behandlingsgrunden då är den registeransvariges berättigade intresse, framförallt för följande behandlingsändamål:
Föreningen behandlar följande för användningsändamålet nödvändiga personuppgifter eller personuppgiftsgrupper om den registrerade:
Vi förvarar användarens uppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att förverkliga ovannämnda användningsändamål för personuppgifterna i enlighet med gällande lagstiftning.
Vi kan dock på grund av bokförings- eller annan tvingande lagstiftning vara förpliktade att förvara en del av användarens personuppgifter även efter att kundförhållandet eller annan behandlingsgrund för personuppgifterna har upphört.
Föreningens arbetstagare, för vilkas arbetsuppgifter behandlingen av personuppgifter är nödvändig, får behandla personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Med dem har det även ingåtts en separat sekretess- och informationsbehandlingsförbindelse.
Behandlingen av personuppgifter kan även upphandlas av tredje part, varvid vi genom avtalsarrangemang garanterar att personuppgifterna behandlas enligt gällande dataskyddslagstiftning och i övrigt på ett behörigt sätt.
Uppgifter överlåts vanligtvis inte utanför EU och det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
Uppgifter överlåts inte vanligtvis. Föreningen varken säljer eller hyr ut den registrerades personuppgifter till tredje parter. Uppgifter överlåts till tredje parter endast i följande situationer:
Det manuella materialet gällande registret förvaras i skyddade utrymmen. Uppgifter som sparats och behandlas digitalt finns i databaser som skyddas av brandväggar, lösenord och andra tekniska medel.
Vid förverkligandet av webbsidorna har tekniskt dataskydd utnyttjats. Genom detta strävar man till att de inmatade uppgifterna bevaras oförändrade och är tillgängliga endast för de som är berättigade till uppgifterna.
Endast de i registeransvariges personal, för vilkas arbetsuppgifter behandlingen av personuppgifter är nödvändig, har användarrättigheter till behandling av registrets uppgifter. Redigering och genomgång av registrets uppgifter kräver att man personligen identifieras av systemet. Registret säkerhetskopieras regelbundet.
Den registrerade har enligt artikel 15–21 i EU:s dataskyddsförordning 679/2016 rätt att få tillgång till sina uppgifter, be om korrigering eller radering av uppgifterna, begränsa behandlingen, överföra uppgifter från ett system till ett annat samt motsätta sig behandlingen av personuppgifterna.
Begäran i relation till ovannämnda rättigheter ska sändas skriftligen och undertecknade till följande adress:
Gamlakarleby Bollklubb / Dataskydd
Hyvlerigatan 4
67100 Karleby
eller per e-post till adressen gbk@gbk.fi
Begäran kan även framföras personligen på adressen
Hyvlerigatan 4
67100 Karleby
Den registrerade har alltid rätt att klaga till tillsynsmyndigheten gällande det sätt på vilket föreningen behandlar den registrerades personuppgifter. Klagomålet görs enligt den behöriga myndighetens anvisningar direkt till den behöriga myndigheten, som i Finland är dataskyddsombudsmannen.