OSA-ALUEET
LÄHTÖKOHDAT
Seura järjestää toimintaa tytöille ja pojille
Seura haluaa kehittää pelaajia kokonaisvaltaisesti. Päämäärä on, että jokainen saa tavoitella omaa huippuansa. Seuraamme näitä tavoitteita taitokilpailuilla, fyysisillä testeillä ja helmari-/huuhkajapolulla + maajoukkuepoluilla pärjäämistä. Mittaamme osaamista siis erikseen teknis-taktisella puolella, fyysisellä puolella ja henkis-sosiaalisella puolella. Näistä annetaan vuosittain pelaajille palautetta ja tavoitteita vähintään 10-ikävuodesta alkaen vanhemmille ja pelaajille.
Seura on määritellyt pelaajien valmentamisen ja ohjaamisen arvopohjan. Mikä se on?
Meillä on seuratoiminnan käsikirjassa (Röda Vita vägen 2.0) kerrottu, että seura tarjoaa "jalkapallo kaikille ja huipulle haluaville henkilökohtaisen väylän"- tämä on lähtökohta myös meidän valmentajien arvopohjaan. Eli huomioi jokainen pelaaja joukkueessasi, mutta tuo niitä jotka haluavat tavoitella omaa huippua yhdessä seuran valmennuspäälliköiden kanssa. Lisäksi käsikirjassa mainitaan valmentajille seuraavanlaisia teesejä taktisten ja teknisten asioiden ulkopuolelta:
-Yhteisen asian puolesta tehtävä työ – yksilö ei ole mitään ilman joukkuetta
-Sosiaaliset taidot
-Yhteiset pelisäännöt ja niiden kunnioittaminen
-Valmentajien, pelikavereiden sekä vastustajien kunnioittaminen
-Hyvä käytös kentällä ja sen ulkopuolella
-Terveelliset elämäntavat – ruoka, liikunta, uni, lepo.
-Pitkäjänteisyys – kova työ palkitaan
-Yhtenäiset varusteet
Varmistetaanko seuran valmennuslinjan toteutuminen mentoroimalla jokaisen ikäluokan vastuuvalmentajaa/valmennustiimiä 1krt/kuukaudessa? Kyllä.
Seuran valmentajien määrä pelaajaa kohti ja koulutustaso. Saavuttaako seura kriteerin seuraavissa vaiheissa?Seuralla on dokumentoitu kausi(vuosi)suunnitelma? Kyllä.
Jokaisessa seuran joukkueessa pidetään kauden aikana vähintään 1 vanhempainilta? Kyllä.
Seuran kaikissa joukkueissa on nimetyt valmentajat, joukkueenjohtajat ja huoltajat, jotka ovat rekisteröity Pelipaikka- ja Taso järjestelmään kausittain? Kyllä.
Onko seuralla matalan kynnyksen jalkapallon toimintaa? Jos ei ole niin onko kiinnostusta aloittaa ja saamaan apua Palloliitosta? Meillä on harrastejalkapalloa 9-18-vuotiaille.
Onko seuralla soveltavan jalkapallon toimintaa? Jos ei ole niin onko kiinnostusta aloittaa ja saamaan apua Palloliitosta? Meillä on ollut GBK Tigers-joukkue jo lähes 20 vuotta.
Mitkä ovat seuran pelaajakehitykselle määrittämät tavoitteet?
Seura on ohjeistanut joukkueensa seuran pelisäännöistä (sisältää joukkueen toimintaperiaatteet ja valmentamisen arvopohjan). Ne päivitetään hallituksen toimesta kausittain ja välitetään myös pelaajille ja heidän vanhemmilleen.
Miten ja mistä lapsi ja nuori saa palautetta omasta kehittymisestään?
Seuralla on valmennuslinja, jossa on määritelty pelaajien kokonaisvaltaiset (teknistaktinen, fyysiset, psykososiaaliset) osaamistavoitteet lapsuus- ( 11 v ja alle), nuoruus- (12v-15v) ja mahdolliseen huippuvaiheeseen (16v-18v). Mitkä ovat keskeiset lapsuus- ja nuoruusvaiheen teknistaktiset, fyysiset ja psykososiaaliset osaamistavoitteet?
Lataa seuran valmennuslinja
Miten valmennuslinjan seuranta/mentorointi on vaikuttanut valmennuksen laatuun?
Miten seuran valmennuslinja ja -toiminta ohjaa jalkapallon fyysisten suoritusvaatimusten saavuttamiseen lapsuus- (11v ja alle), nuoruus 12v-15v) - ja mahdollisessa huippuvaiheessa (16v-18v)?
Miten seura mahdollistaa lisäharjoittelumahdollisuuksia eri ikävaiheiden (lapsuus-,nuoruus- ja mahdollinen huippuvaihe) motivoituneimmille pelaajille?
Seuran talenttitoiminta mahdollistaa noin 40 lisätreeniä 10-16-vuotiaille vuosittain. Lisäksi joukkueiden aktiivisimpien on mahdollista treenata vanhemmankin ikäluokan pelaajien kanssa.
Seuran valmentajien määrä pelaajaa kohti ja koulutustaso. Saavuttaako seura kriteerin seuraavissa vaiheissa?
Seuran valmennuksesta vastaavalla henkilöllä on vähintään voimassa oleva UEFA B valmentajakoulutus.
Seurassa on maalivahtivalmennuksesta vastaava henkilö tai henkilöitä, joista yhdellä on vähintään voimassa oleva maalivahtivalmennuksen D-koulutus (MV D). Seuralla on dokumentoitu ikäluokkien harjoitusmäärät viikkotasolla ja valmennusvastaavan työnkuva.
Seura markkinoi jalkapallotoimintaansa alueen päiväkodeissa ja kouluissa sekä toteuttaa niiden kanssa yhteisesti sovittuja aktiviteetteja
Seura järjestää vähintään 3 kertaa vuodessa valmentajilleen yhteisiä koulutustilaisuuksia
Millainen olosuhteiden kehittämissuunnitelma seuralla on ja miten seura toteuttaa valmentajien yhteistyöllä olosuhteiden tehokasta käyttöä?
Seura järjestää jalkapallon matalan kynnyksen toimintaa, joista perustetaan aloittavat ikäluokat (esim. jalkapallokoulut)
Seuralla on tarjota pelaajalle kaikissa ikäluokissa U7-U11 joukkue yksin ja sen jälkeen joko yksin tai yhteistyössä toisen seuran kanssa (mukaan lukien myös aikuisten edustusjoukkueen)
Lapset ja nuoret harrastavat urheilua ohjatussa toiminnassa vähintään 2- kertaa viikossa (voi olla toinenkin urheilulaji)
Onko seuralla matalan kynnyksen jalkapallon toimintaa? Jos ei ole niin onko kiinnostusta aloittaa ja saamaan apua Palloliitosta?
Onko seuralla soveltavan jalkapallon toimintaa? Jos ei ole niin onko kiinnostusta aloittaa ja saamaan apua Palloliitosta?
Kirjaa seuran kehityskohteet Urheilutoiminnan tasolla 2, josta voidaan muodostaa seuran ja Palloliiton yhteinen yhteistyöagenda seuran palvelutarpeista
Mitkä ovat seuran kuluvan vuoden toimintasuunnitelman päätavoitteet?
1.Parantaa seuran taloutta 2. Kouluttaa valmentajia 3. Nostaa juniorijoukkueiden tasoa
Millä toimenpiteillä seura vahvistaa omaa seurakulttuuriaan?
Esimerkiksi:
-jokaisesta uudesta seuran työntekijästä tehdään uutinen seuran nettisivuille, joka linkataan myös sosiaalisessa mediassa. Pysyviä esittelyjä ei ole.
-Seuran nettisivujen etusivulla on koko seuran etusivulla, josta löytyy koko seuran ottelukalenteri.
-Seuralla on täysin yhtenäinen varustus, jota käytetään kaikissa seuran harjoituksissa ja peleissä
-Meidän kaikki juniorit ja toimihenkilöt pääsevät ilmaiseksi edustuksen peleihin. Näistä on muodostunut vahva seuratapahtuma. Kokkola Cupissa koko seura tekee yhteisesti talkoita.
-ei organisoidusti, mutta ajoittain.
-startegiassa ja toimintasuunitelmassa on otettu huomioon. Pääpaino tällä hetkellä on, että "edustuksen peleistä koko seuran juhla".
Seuran jäsenluettelo on pyydettäessä seuran jäsenten nähtävissä ja seuran harrastajamäärää (pelipassit) seurataan säännöllisesti? Kyllä.
Onko seura huomioinut päätöksenteossa ja toiminnassaan kestävän kehityksen periaatteet, ekologisten ja taloudellisten (esim. vastuulliset hankinnat, kestävä kulutus, liikkuminen sekä jätteen synnyn ehkäisy ja kierrätys) sekä kulttuuristen ja sosiaalisten tavoitteiden suhteen (syrjäytymisen ja kiusaamisen ehkäisy, turvallisuus, tavat)? Kyllä.
Tukimateriaalia : Olympiakomitean työkaluja ja materiaaleja vastuullisuuteen
Seuran toiminnassa huomioidaan fyysinen ja henkinen turvallisuus. Miten tämä seurassa toteutuu ja miten se on viestitty?
Tämä meiltä puuttuu kirjallisena. Tämä meidän pitää tehdä.
Jos seuralla on päätoiminen työntekijä niin työsopimus on kirjallinen. Tehtävänkuva on kirjattuna ja päivitettynä? Kyllä.Seuran keskeisten johdon ja urheilutoiminnan henkilöiden yhteystiedot ja vastuualueet on määritelty ja viestitty seurassa? Kyllä.
Seuran joukkueissa on nimetyt toimihenkilöt (valmentaja, huoltaja ja joukkueenjohtaja)? Kyllä.
Seuran joukkueenjohtajat on huomioitu ja heitä koulutetaan. Millä toimenpiteillä?
Vuosittain on joukkueenjohtaja koulutus uusille ja jatkaville joukkueenjohtajille erikseen.
Lisäksi 3-6 kertaa vuodessa järjestämme joukkueenjohtajatapaamisia, joissa on koulutustakin.
Seurassa on nollatoleranssi häirinnälle ja ahdistelulle ja seura on hallituksessaan sekä luonut että hyväksynyt käytännöt ja toimintamallit alaikäisten turvallisuutta koskevien asioiden käsittelemiseksi. Lasten ja nuorten joukkueissa toimivilta päätoimisilta ja oto-valmentajilta/toimihenkilöiltä pyydetään nähtäväksi oikeusrekisterikeskuksen myöntämä rikostaustaote (esitetään työnantajalle työsuhdetta solmittaessa ja se ei saa olla 6kk vanhempi). Seurassa on myös vapaaehtoistoimijoiden rikostaustaselvitysmalli (esim. valmentajan, joukkueenjohtajan ja huoltajan osalta) ja se on toimintatapana otettu seurassa käyttöön? Kyllä.
Tutustukaa " et ole yksin - palveluun" ja seurojen materiaalipankkiin . linkki https://etoleyksin.fi/materiaalipankki/
Kyllä.
Seuralla on vuosittain päivitettävä talousohjesääntö ja se käydään vuosittain läpi kaikkien seura- ja joukkuetaloudesta vastuussa olevien kanssa. Seura esittelee talousohjesäännön arviointitilaisuudessa? Kyllä.
Kirjaa seuran kehityskohteet Johtamisen tasolla 1
ARVOT, STRATEGIA JA JOHTAJUUS
Seuralla on selkeä toimintaansa vastaava toiminta-ajatus (kenelle toimintaa tehdään) kirjattuna sääntöihin ja perheet sekä valmentajat tietävät millaiseen seuraan he tulevat. Millä toimenpiteillä edellä mainitut asioiden toteutuminen on varmistettu?
Seuran edustaja esittelee vuosittain Rödvita vägeniä joukkueiden vanhempainilloissa. Valmentajille ja muille toimijoille Rödvita vägeniä käydään läpi vuosittain toimintasuunnitelmia läpikäydessä.
Miten seuran arvot toteutuvat arjen kohtaamisissa?
Seuran kolme pääarvoa ovat pitkäjänteisyys, avoimuus ja toisten kunnioittaminen. Pitkäjänteisyys näkyy esimerkiksi pelaajapolussa, siinä näytetään mistä lähetään ja mihin tullaan. Samoin tämä näkyy valmennuslinjassakin. Avoimuus näkyy esim. siinä, että kun seuran toimijat tapaavat toisensa, niin tervehditään ja ollaan valmiita antamaan aikaa pienellekin keskustelulle. Seurassa vallitsee avoin keskustelukulttuuri, jossa ollaan valmiita auttamaan toisiansa. Toisten kunnioittaminen näkyy hyvin esimerkiksi pelisäännöissä, jotka jalkautetaan kaikkiin joukkueisiin. 2020 tehdyn perheille tarkoitetun kyselyn perusteella ihmiset kokevatkin, että nämä asiat näkyvätkin toiminnassa.
Millä toimenpiteillä seura vahvistaa omaa seurakulttuuriaan?
Seuralla on strategia, jota hallitus seuraa säännöllisesti. Strategian ja toimintasuunnitelman keskeisille tavoitteille on määritelty konkreettiset mittarit ja strategia on viestitty seuran sisällä
Lataa seuran kuluvan vuoden toimintasuunnitelma
Seuran hallitus on sopinut oman työskentelynsä periaatteet ja arvioi toimintaansa säännöllisesti
Seuran hallituksella ja muilla avaintoimijoilla on toiminnan vuosikello käytössä.
Seuralla on kirjatut toimintamallit ja suositukset merkittävimpien fyysisten ja henkisten turvallisuusriskien osalta
Nuorilla on mahdollisuus vaikuttaa ja osallistua seuran toiminnan toteuttamiseen.
Miten seura huomioi toiminnassaan kustannusvaikutukset harrastuksen hintaan?
Meillä on käytössä vähävaraisille Youth found-rahasto. Lisäksi joukkueiden vuosibudjettia tehdessä käydään läpi pelaajakohtaisten kausimaksujen määrää. Seura antaa liian korkeiden maksujen kohdalla vahvan suosituksen siihen, että rahaa tulee hankkia toimintaa muualtakin kuin pelaajien toimintamaksuista. Toimintamaksujen suuruudesta saatiin myös tietoa vuoden 2020 perheille suoritetussa kyselyssä, jolloin perheet kokivat saavansa erittäin paljon vastinetta toimintamaksujen määrään nähden.
Seuran päätoimisilla työntekijöiden ja muiden avaintoimijoiden vastuut ja tehtävät on kirjattu ja heillä on kerran vuodessa pidettävät kirjatut kehityskeskustelut.
Tukimateriaalia : Olympiakomitean työkaluja ja materiaaleja vastuullisuuteen
Seuran uudet toimihenkilöt (joukkueenjohtajat ja taloudenhoitajat) koulutetaan vuosittain
Seuran hallitus huomio sekä päätoimisten että vapaaehtoisten työssäjaksamisen
Seurassa on nollatoleranssi häirinnälle ja ahdistelulle ja seura on hallituksessaan sekä luonut että hyväksynyt käytännöt ja toimintamallit alaikäisten turvallisuutta koskevien asioiden käsittelemiseksi. Lasten ja nuorten joukkueissa toimivilta päätoimisilta ja oto-valmentajilta/toimihenkilöiltä pyydetään nähtäväksi oikeusrekisterikeskuksen myöntämä rikostaustaote (esitetään työnantajalle työsuhdetta solmittaessa ja se ei saa olla 6kk vanhempi). Seurassa on myös vapaaehtoistoimijoiden rikostaustaselvitysmalli (esim. valmentajan, joukkueenjohtajan ja huoltajan osalta) ja se on toimintatapana otettu seurassa käyttöön
linkki https://etoleyksin.fi/materiaalipankki/
Lataa seuran talousohjesääntö mikä on vuosittain päivitetty ja seuran sisällä viestitetty
Seuralla ja jokaisella sen joukkueella on vuosibudjetti, jonka toteutumista seuran hallitus seuraa säännöllisestiMiten seura on saavuttanut edellisen toimintavuoden tavoitteet ja miten tavoitteiden toteutumista on seurattu?
Millä toimenpiteillä seura on viimeisen 1-2 vuoden aikana kehittänyt toimintaansa?
Miten lasten, nuorten ja vanhempien tyytyväisyyttä toimintaan seurataan vuosittain ja mitkä olivat merkittävimmät havainnot kyselystä?
Kirjaa seuran kehityskohteet Johtamisen tasolla 2
VIESTINTÄ, MARKKINOINTI JA MYYNTI
Seuralla on omat toimivat internetsivut, jossa ajankohtaiset ja päivitetyt tiedot ja jossa kerrotaan toiminnan oleellisimmat asiat seuran jäsenille ja ulkopuolisille. Seuralla on tietosuojaseloste ja henkilö- ja asiakastietojen käyttö määriteltynä ja seura on tietoinen, miten henkilötietoja käsitellään? Kyllä.
Urheilullisten asioiden tiedottamiseen joukkueet käyttävät seuran omia nettisivuja sekä omia sosiaalisen median kanavia. Päivittäisiä asioita joukkueet voivat tiedottaa omilla nettisivuilla, jopox-apin avulla, pikaviestintä kanavia. Kriisiviestintään pitää kehittää.
Seura kokee tarpeelliseksi päivittää ja selkiyttää seuran yleiset viestintäohjeet. Seura oli myös myös huomannut, että kriisiviestintää olisi aiheellista kehittää.
Vanhempain illoissa on vuosittain seuran edustaja, joka kertoo seuran tavoista toimia yhteistyössä kotien kanssa. Joukkueenjohtajille/valmentajille muistutetaan tästä ja ohjeista koulutuksissa sekä vuosittaisia toimintasääntöjä tehdessä.
Seuran logo ja värit edustavat perinteitä, kaksikielisyyttä ja ihmisläheisyyttä.
Seuralla on varainhankinnan suunnitelma, jonka toteutumista seurataan säännöllisesti? Kyllä.
VIESTINTÄ, MARKKINOINTI JA MYYNTI
Mitkä ovat seuran viestintäkanavat ja mitä sosiaalisen median kanavia se käyttää?
Seuralla on hallituksen nimeämät viestinnästä, markkinoinnista ja varainhankinnasta vastaavat henkilöt
Seuralla tietosuojaseloste, henkilö- ja asiakastietojen käyttö määritelty ja seura on tietoinen, miten henkilötietoja käsitellään.
Katso:https://www.palloliitto.fi/tietosuojaJokaisessa seuran joukkueessa pidetään kauden aikana vähintään 2 vanhempainiltaa, joissa viestitään seuran ja joukkuetoiminnan pelisäännöt
Seuralla on alaikäisten kuvausluvat varmistettu ja lupaprosessi kunnossa
Seuralla on varainhankintasuunnitelma. Miten seuran varainhankintasuunnitelmaa toteutetaan ja sen toteutumista seurataan?On ja käydään kerran läpi kerran kuukaudessa sponsoriryhmän kesken.
KEHITYSKOHTEET
Sisäisen- ja ulkoisenviestinnän roolit selkeämmiksi.